Le RCDR partage un appel aux candidatures pour le Comité de planification de la conférence (CPC) de 2024. Comme nous avons annoncé précédemment, le RCDR a mis en pause les séances virtuelles thématiques pour 2023, afin que nous puissions relancer notre conférence en tant qu'événement distinct du Sommet des membres et de l'AGA. La conférence virtuelle du RCDR aura lieu au printemps 2024 et le comité de planification de la conférence jouera un rôle clé dans la planification de cet événement virtuel passionnant.
Le CPC, qui relève du conseil d’administration, présentera des recommandations quant à l’élaboration, la planification et la mise en œuvre de la conférence virtuelle du RCDR. Le CPC veillera à ce que le contenu représente et reflète les intérêts, ainsi que les besoins, des membres et parties prenantes et encourage une participation et représentation diverses. Ce comité est aussi responsable d’examiner le code de conduite de la conférence du RCDR afin de s’assurer la conformité aux normes actuelles. De plus, ses membres siègeront au comité du code de conduite de la conférence du RCDR, conjointement avec des membres du conseil d’administration et du personnel de l’organisation.
Le CPC est formé par le conseil d’administration du RCDR et relève de ce dernier, conformément à l’article 12 des règlements généraux de la Société. De plus, ce comité doit présenter des mises à jour au Comité stratégique du contenu et au Comité de préservation et d’accès, tel que requis. La date limite pour soumettre une candidature est le vendredi 18 août 2023 à 17 h HE.
Tâches du CPC :
- Définir et approfondir un thème de conférence qui reflète la mission et le mandat du RCDR ;
- Présenter l’appel de projets pour le programme de la conférence ;
- Évaluer le contenu et présenter au conseil d’administration des recommandations finales sur les projets que les conférenciers et intervenants ont soumis ;
- Élaborer le programme de la conférence en fonction du thème ;
- Choisir les intervenants et conférenciers conjointement avec les membres du personnel ;
- Revoir et mettre à jour le code de conduite pour la conférence du RCDR ;
- Mettre en œuvre un processus de signalement dans le cadre du code de conduite pour la conférence du RCDR.
Le conseil d’administration invite donc le communauté du RCDR à se porter candidats pour jusqu’à six (6) postes au sein du Comité de planification de la conférence :
- Un (1) bibliothécaire ou personne ayant un poste équivalent, issu du conseil d’administration, Comité stratégique du contenu ou Comité de préservation et d’accès, comme président du comité
- Un (1) bibliothécaire ou personne ayant un poste équivalent, issu du conseil d’administration, Comité stratégique du contenu ou Comité de préservation et d’accès, comme président du comité
- Un (1) membre de la communauté « GLAM »
- Jusqu’à trois (3) représentants de la communauté des bibliothèques universitaires ayant de l’expérience dans la planification et la programmation de conférences.
Nous choisirons les candidats parmi les diverses régions du Canada et les établissements membres du RCDR (sans toutefois nous y limiter). La sélection tiendra compte de leur expérience et de leur intérêt pour la planification de conférences et à appuyer les initiatives et activités du RCDR.
Le comité est soutenu par la gestionnaire principale de stratégie et mobilisation et la gestionnaire des services administratifs et de services aux entreprises. En consultation avec le président, nous pourrions inviter d’autres membres du personnel à participer aux réunions à titre de personnes-ressources. Le président du CPC déterminera le moment des rencontres, qui se feront par téléconférence. Au besoin, les membres du comité poursuivront leurs échanges par courrier électronique entre les réunions. De plus, les activités du CPC se dérouleront pendant une période fixe tous les ans, à partir du mois de septembre jusqu’au mois de mai, après la conférence virtuelle du RCDR.
Les personnes intéressées peuvent proposer elles-mêmes leur candidature ou proposer celle d’autres candidats, à condition de nous transmettre tous les renseignements précisés ci-dessous. Veuillez transmettre vos formulaires de candidature au RCDR, à l’attention de Francesca Brzezicki (fbrzezicki@crkn.ca), d’ici le vendredi 18 août 2023 à 17 h HE.
- Coordonnées du candidat ;
- Déclaration où le candidat confirme vouloir être membre du comité ;
- Brève biographie et expérience professionnelle qui reflètent l’expertise et l’intérêt du candidat pour le comité ;
- Approbation du superviseur immédiat indiquant que le candidat disposera du temps nécessaire pour entreprendre la charge de travail requise.